utworzone przez mateusz | cze 24, 2019 | Blog
Wynajem i zakup kserokopiarki za gotówkę (lub przelew) to dwie najczęściej wybierane formy zdobycia urządzenia drukującego do firmy. Leasing czy zakup na raty to obecnie rzadko wybierany sposób finansowania drukarek, ponieważ bywa nieopłacalny. Dlatego w przypadku konieczności instalacji urządzenia MFP w swojej firmie zadajemy sobie pytanie: Wynajem, czy zakup kserokopiarki?
Co wybierają klienci?
Zdecydowana większość firm stawia na wynajem urządzeń MFP, stopniowo wymieniając swoją flotę maszyn, lub jednorazowo podpisując umowę na kompleksową obsługę druku. Wśród naszych klientów zauważyliśmy, że firmy które raz zdecydowały się na wynajem urządzenia – są zadowoleni ze zmian i nie wracają do zakupu maszyn na własność.
Jakie są zalety wynajmu urządzenia?
Wynajem kserokopiarek i drukarek przewyższa ich zakup praktyczne pod każdym względem. Wymienię tutaj kilka najważniejszych cech, na które powinniśmy zwracać szczególną uwagę.
- Przejrzyste i stałe koszty druku – kwota na fakturze jest zależna tylko od ilości wydrukowanych stron
- Faktura za wynajem kserokopiarek jest kosztem uzyskania przychodu
- Brak finansowego wkładu własnego przy podpisywaniu umowy
- Brak niespodziewanych kosztów związanych z serwisem (nagłe usterki itp)
- Wszystkie materiały eksploatacyjne (tonery, bębny itp) są wymieniane przez serwis, klient musi zadbać tylko o papier
- Szybki czas reakcji na zgłoszenie – usterki wynajmowanych maszyn traktujemy priorytetowo
- Telefoniczne wsparcie dla użytkowników
W przypadku wynajmu nawet jednego urządzenia MFP A3 jest możliwość konfiguracji oprogramowania SmartScan, które pozwala na szybkie i proste skanowanie prosto do edytowalnych plików Word, Excel czy przeszukiwalnych PDF bezpośrednio z panelu kserokopiarki.
W przypadku większej ilości maszyn zalecamy korzystanie z systemów zarządzania drukiem, które pozwalają dodatkowo zmniejszyć koszty wydruków i wprowadzają dodatkowe funkcjonalności.
Dla kogo zakup kserokopiarki?
Jeśli drukujesz kilka stron miesięcznie lub szukasz urządzenia do zastosowań domowych. Właściwie to tylko w tych dwóch przypadkach zakup jest bardziej opłacalny niż wynajem. Jeśli szukasz odpowiedniego urządzenia dla małej firmy zajrzyj tutaj.Oczywiście pomijam tutaj politykę wewnętrzną firm, która może nakazywać zakup, a nie podpisanie umowy. Istnieje też możliwość podpisania umowy serwisowej do posiadanych już maszyn, wtedy koszty za jedną stronę są odpowiednio niższe względem wynajmu.
utworzone przez mateusz | lut 19, 2019 | Blog
Oferta urządzeń MFP od Konica Minolta jest stale aktualizowana. Stare modele urządzeń są zastępowane ich nowszymi odpowiednikami, które oferują dodatkowe funkcjonalności. Maszyny z tych samych serii różnią się miedzy sobą np: parametrami skanera, prędkością druku, wydajnością tonera i oczywiście ceną.
Wszystkie urządzenia z aktualnej oferty współpracują z tanim oprogramowaniem SmartScan umożliwiającym edycje skanowanych dokumentów w programie Word lub Excel. Program ten to rozbudowany system OCR z dużą możliwością dostosowania funkcjonalności, a jednocześnie bardzo prosty w obsłudze. więcej informacji na temat oprogramowana SmartScan znajdziesz TUTAJ.
W tym wpisie prezentujemy tylko listę aktualnie dostępnych nowych kserokopiarek i drukarek marki Konica Minolta. W sprzedaży mamy też używane urządzenia. Modele takie jak bizhub C224e, C220 czy czarno-biały bizhub 223 nadal są dostępne.
Kserokopiarki kolor A3:
bizhub C227
bizhub C287
bizhub C258
bizhub C308
bizhub C368
bizhub C458
bizhub C558
bizhub C658
bizhub C654e
Kserokopiarki mono A3
bizhub 185
bizhub 226
bizhub 306
bizhub 227
bizhub 287
bizhub 367
bizhub 284e
bizhub 364e
bizhub 454e
bizhub 554e
bizhub 308
bizhub 368
bizhub 654e
Kserokopiarki i drukarki A4:
bizhub C3110
bizhub C3100P
bizhub C3351
bizhub C3851
bizhub C3851FS
bizhub 3300P
bizhub 4402P
bizhub 4702P
bizhub 3622
bizhub 4422
bizhub 4052
bizhub 4752
Pełne dane techniczne wszystkich urządzeń oferty Konica Minolta na rok 2019 znajdziesz na stronie Konica Minolota – przejdź do strony producenta
utworzone przez mateusz | lut 15, 2019 | Blog
Dlaczego kserokopiarki tych producentów wyglądają tak samo? Marki Konica Minolta i Develop często zestawiane są obok siebie, przy czym ta druga traktowana jest jako „tańszy zamiennik Minolty”. Klienci pytają czym się różnią obie marki oraz którą maszynę wybrać?
Konica Minolta i Develop to takie same urządzena
Większość urządzeń Develop to dokładnie takie same kserokopiarki jak Konica Minolta. Maszyny Develop zazwyczaj są projektowane przez Konica Minolta Japan i produkowane też w fabrykach Konica Minolta. Możemy sprawdzić te informacje na tabliczce znamionowej znajdującej się na tylnej części obudowy kserokopiarki lub drukarki. Trwałość i niezawodność produktów jest na tak samo wysokim poziomie w przypadku obu producentów. Obsługa oraz wygląd menu również nie odbiegają od siebie, więc użytkownicy bez problemów mogą obsługiwać jedne i drugie maszyny.
Urządzenia, marki Konica Minolta mają swoje odpowiedniki w ofercie Develop, a ich oznaczenia są podobne i analogiczne dla całych serii maszyn. Dla przykładu kserokopiarka bizhub C224e to identyczna kopiarka jak Develop ineo+ 224e. W taki sam sposób oznaczane są pozostałe urządzenia, czyli seria bizhub od Minolty to seria ineo (czarno białe) lub ineo+ (kolorowe) od Develop.
Chcąc rozwiać wszelkie wątpliwości umieszczam link do strony producenta, w którym możemy dowiedzieć się, że Konica Minolta od kwietnia 2014 roku jest oficjalnym dystrybutorem urządzeń Develop w Polsce.
Konica Minolta rozpoczyna dystrybucję marki Develop w Polsce
Którą kserokopiarkę wybrać?
Podsumowując: Jeśli mamy do wyboru analogiczne modele urządzeń obu producentów, to warto rozważyć tą korzystniejszą ofertę. W pierwszej kolejności powinniśmy zlokalizować autoryzowanego partnera. Możliwe, że w okolicy znajduje przedstawiciel tylko jednej z tych marek, a tylko autoryzowani partnerzy mają bezpośredni dostęp do wszystkich części, materiałów eksploatacyjnych a nawet dodatkowego wsparcia technicznego ze strony producenta. W Częstochowie firma Wajpol jest jedynym autoryzowanym partnerem Konica Minolta
utworzone przez mateusz | lut 12, 2019 | Blog
Koszty druku w firmie zazwyczaj są wyższe niż wynika to z obliczeń „na oko”. Większość osób bierze pod uwagę jedynie koszt tonera lub tuszu oraz jego wydajność deklarowaną przez producenta na opakowaniu. Tego typu wyliczenia pozwalają jedynie oszacować koszty poniesione na zakup tonera lub tuszu.
Najlepszym sposobem na kontrolę kosztów wydruku w firmie jest zastosowanie jednego z dostępnych na rynku systemów do zarządzania drukiem. Jednak nie każda firma posiada flotę urządzeń , dlatego też warto wykonać obliczenia samodzielnie by wiedzieć ile płacimy za dokumenty.
Sprawdzenie jakie są koszty wydruku w firmie to pierwszy krok, który robimy u nowych klientów, na podstawie wykonanego audytu możemy określić o ile jesteśmy w stanie obniżyć koszty druku w firmie. Możliwe jest wykonanie takiego takiego audytu przez naszych specjalistów w Twojej firmie. Główny obszar na którym działamy to Częstochowa i okolice.
Co składa się na koszt wydruku?
Zależnie od rodzaju urządzenia, które posiadamy będziemy brać pod uwagę konieczne materiały eksploatacyjne oraz koszty serwisowania. W przypadku każdej drukarki, do łącznego kosztu wydrukowania jednej strony powinno się doliczać koszt zakupu urządzenia. Jeżeli po pewnym czasie sprzedajemy drukarkę, możemy odjąć od ceny zakupu kwotę ze sprzedaży. Urządzenia podzieliłem na 3 rodzaje: drukarki atramentowe, drukarki laserowe i kserokopiarki
Należy pamiętać, że przy stosowaniu zamienników (zwłaszcza najtańsze tonery) powodujemy szybsze zużycie pozostałych podzespołów takich jak: głowica drukująca w przypadku drukarek atramentowych czy zespół bębna i utrwalania w drukarkach laserowych. W związku z tym rzeczywiste ilości wydrukowanych stron mogą być niższe niż te zadeklarowane przez producenta. Więc jak obliczyć koszty druku w firmie?
Drukarki atramentowe
Urządzenia tego typu stosowane najczęściej w warunkach domowych. Jednak niektóre przedsiębiorstwa decydują się na drukarki atramentowe ze względu na niski koszt zakupu i niewielkie rozmiary obudowy. Kalkulacja ceny wydruku 1 strony w tym przypadku jest prosta:
- cena atramentu dzielona przez ilość wydrukowanych stron
- cena głowicy drukującej dzielona przez jej wydajność (deklarowana przez producenta)
- ewentualne koszty serwisowania podzielone przez łączną ilość wykonanych wydruków (np. udrażnianie głowicy)
Większość drukarek atramentowych nie posiada wbudowanego licznika stron, dlatego w tym przypadku zamiast liczby z licznika możemy posłużyć się średnim zużyciem ryz papieru w wybranym okresie.
Drukarki i kserokopiarki laserowe mono
W przypadku drukarek laserowych zazwyczaj z poziomu menu możemy wydrukować licznik stron, dzięki czemu dokładnie wiemy ile maszyna wydrukowała od nowości. Materiały eksploatacyjne w drukarkach czarno-białych możemy podzielić na dwa rodzaje: zespół bębna i osobny toner lub toner z zintegrowanym wałkiem bębna. W przypadku kserokopiarek zespół bębna zawsze jest oddzielony od tonera. Licząc koszt wydruku w zależności od posiadanego urządzenia bierzemy pod uwagę ceny podzespołów:
- tonera dzielona przez jego wydajność
- zespołu bębna dzielona przez jego wydajność – jeśli występuje
- pojemnika na zużyty toner dzielona przez jego wydajność – jeśli występuje
- zespołu utrwalania dzielona przez jego wydajność
- koszty rolek, wałków i innych drobnych elementów
- koszty serwisu (w skali roku lub w skali życia urządzenia)
Drukarki i kserokopiarki laserowe kolorowe
W urządzeniach laserowych kolorowych stosujemy się do podobnych zasad co w przypadku czarno-białych maszyn. Doliczamy dodatkowo materiały eksploatacyjne które występują tylko w drukarkach i kserokopiarkach kolorowych. Zamiast 1 tonera mamy 4 na każdy kolor inny (CMYK), to samo dotyczy zespołu bębna. Bierzemy pod uwagę więc ceny:
- pasa transferowego dzielona przez jego wydajność
- tonerów (4 kolory) dzielona przez jego wydajność
- zespołów bębna (4 kolory) dzielona przez jego wydajność – jeśli występuje
- pojemnika na zużyty toner dzielona przez jego wydajność
- zespołu utrwalania dzielona przez jego wydajność
- koszty rolek, wałków i innych drobnych elementów
- koszty serwisu (w skali roku lub w skali życia urządzenia)
