Zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji, wynajem kserokopiarek stanowi praktyczną i ekonomiczną alternatywę do zakupu urządzeń. Jest to szczególnie korzystne rozwiązanie, które dostosowuje się do zmieniających się potrzeb i wymagań biznesowych. Przedsiębiorstwa decydują się na wynajem z wielu przyczyn, głównie ekonomicznych, ale również dla zwiększenia efektywności operacyjnej.

Korzyści wynajmu kserokopiarek

1 Zmniejszenie kosztów początkowych: Nie wymaga dużej inwestycji kapitałowej,  pomaga optymalizować koszty, a jednocześnie pozwala uruchomić najnowszy sprzęt ułatwiający codzienną pracę.

2 Elastyczność: Możliwość dostosowania warunków umowy, w tym czasu trwania, typu i ilości urządzeń, pozwala na optymalizację kosztów i dostosowanie oferty do aktualnych potrzeb firmy.

3 Serwis i wsparcie: Wynajmując kserokopiarki, firmy korzystają z regularnego serwisu i dostaw materiałów eksploatacyjnych bez dodatkowych opłat, co zapewnia ciągłość pracy bez nieplanowanych przerw.

4 Nowoczesne technologie: Firmy wynajmujące kserokopiarki często oferują najnowsze modele urządzeń, co pozwala na korzystanie z najnowocześniejszych technologii bez konieczności ciągłego aktualizowania własnego sprzętu.

5. Brak konieczności zamawiania tonerów – Urządzenia same zamawiają tonery, jeszcze zanim konieczna jest ich wymiana. System Smart Raport przewiduje datę wymiany tonerów na podstawie użytkowania urządzenia.

Dla jakich firm wynajem będzie najkorzystniejszy?

Ze względu uniwersalność tego rodzaju usług, trudno jest jednoznacznie wskazać konkretne przypadki, dlatego wskażemy te 3 przykłady, a następnie zajmiemy się przypadkami, w których nie opłaca się wynajmować:

Małe i średnie przedsiębiorstwa: Dla firm, które nie mają potrzeby inwestować w duże ilości sprzętu lub które dynamicznie się rozwijają i ich potrzeby mogą szybko się zmieniać.

Korporacje i wielkie przedsiębiorstwa: Duże firmy, potrzebujące wielu urządzeń o wysokiej wydajności i funkcjonalności, również odnajdą korzyści wynikające z elastycznych opcji wynajmu.

Start-upy i nowe firmy: Dla nowo założonych firm, wynajem jest idealnym rozwiązaniem, pozwalającym uniknąć dużych wydatków na początku działalności.

Gdzie wynajem kserokopiarek się nie sprawdzi?

Jak widzisz, trudno jest konkretnie wskazać, w jakich firmach sprawdzi się wynajem kserokopiarek. Wynajem kserokopiarek nie sprawdzi się w firmach, w których drukuje się mało, oraz do użytku prywatnego. Niewielka liczba wydruków może nie zwrócić się nawet w najniższym abonamencie.  W takich przypadkach zalecamy zakup urządzenia na własność. Pamiętaj, aby dobrze wybrać drukarkę lub kserokopiarkę – w wielu urządzeniach koszt eksploatacji przerastają wartość całego urządzenia już przy pierwszej wymianie tonera, a jeśli szukasz już odpowiedniej dla siebie drukarki, konieczne przeczytaj nasz wpis:  Jaka drukarka do małej firmy?  . Jeśli jednak zależy Ci na stałej obsłudze, wsparciu technicznym i sprzęcie wyższej klasy – nic  nie stoi na przeszkodzie nawet przy niewielkiej liczbie drukowanych stron,  aby zdecydować się na wynajem.

W dzisiejszych czasach, kiedy technologie szybko się rozwijają, a potrzeby biznesowe są coraz bardziej zróżnicowane, wynajem kserokopiarek oferuje skrojone na miarę rozwiązania, które mogą być efektywnie wdrożone w każdym rodzaju działalności.

Kserograf to bez wątpienia jeden z najważniejszych wynalazków w historii ludzkości. Dziś drukowanie czy powielanie dokumentów to nic wielkiego, a nawet coraz częściej spotykamy się z cyfrową wymianą dokumentów w celu ograniczenia zużycia papieru. Jednak w latach 80-tych kopiowanie dokumentów było koszmarem urzędników. Zazwyczaj przepisywali oni dokumenty ręcznie, a czasem stosowało się też proces fotograficzny. Ale obie te metody miały ogromne ograniczenia – pierwsza jak wiadomo wymagała ręcznego, czasochłonnego przepisywania, a druga wymagała specjalistycznego sprzętu, umiejętności, a w dodatku każdy dokument trzeba było fotografować osobno – nie było więc możliwości powielenia tego dokumentu w więcej niż jednym egzemplarzu. Jak więc powstał, jak działał kserograf i dlaczego niektórzy mówią, że wszystko przez lenistwo?

8 lutego 1906 roku w Seatle urodził się Chester Carlson, który planując swoją przyszłość, nie rozważał, aby zostać wynalazcą. Carlson pochodził z biednej rodziny, więc w wieku 12 lat już pracował na, a w wieku 14 lat stał się głównym żywicielem domu. To tylko niektóre z przykrych momentów w jego młodości. Skupmy się jednak na kserografie. Chester Carlson dotknięty swoją przeszłością ukształtował w sobie przekonanie, że jedynie opracowanie ważnego wynalazku pomogłoby wyrwać mu się z biedy. Jednym z jego miejsc pracy była drukarnia, od której odkupił prasę drukarską i sam drukował amatorsko swój magazyn. Mimo problemów finansowych pogodził utrzymanie domu, pracę oraz studia. Ukończył fizykę na California institute of Tehnology, lecz finalnie nie pracował w zawodzie. We wszystkich przedsiębiorstwach, w których pracował spotykał się z problemem konieczności szybkiego kopiowania dokumentów. Pracując jako asystent rzecznika patentowego, a następnie pracownik biura patentowego – większość dokumentów przepisywał ręcznie, a często gonił go czas. To właśnie tam postanowił opracować technologię, która zastąpiłaby dostępne wtedy metody powielania. Zależało mu na wielokrotności powielonych dokumentów. Wiedział, że to odmieniłoby pracę wszystkich urzędników na świecie. Doświadczony przy pracy z wnioskami patentowymi po 4 latach prac i pierwszych obiecujących wynikach eksperymentów sam złożył wniosek patentowy na fotografię elektronową – dokładnie 8 września 1938, a sam patent uzyskał dwa lata później. Możesz sam go wyszukać po unikalnym numerze patentu: 2.221.776 ( wydany 19 listopada 1944 roku). Jak widzisz problemy z patentami dotykają nie tylko współczesnych przedsiębiorców

Już na samym początku odrzucił techniki wwodzące się z fotografii, aby skupić się na eksperymentach z ładunkami elektrostatycznymi w połączeniu z materiałami fotoprzewodzącymi. Pierwszą udaną kserokopię Carlson wykonał po 4 latach pracy – w 1938 roku, czyli w tym samym roku, w którym złożył wniosek patentowy. Oczywiście sama technologia to jeszcze nie jest gotowy działający kserograf. Opracowanie technologii nie przyniosło sukcesu jej twórcy. Latami prezentował swój projekt różnym potencjalnym inwestorom, ale wszyscy odrzucali jego ofertę. Chester Carlson mimo wszystko chciał dać szanse i postanowił stworzyć niewielkie laboratorium i zatrudnić fizyka, aby samodzielnie zbudować pierwszy prototyp kserografu. W 1946 roku pojawił się artykuł o wynalazku opartym o elektrofotografię, i to właśnie ten artykuł odmienił życie wynalazcy.

Efektem ich działań był pierwszy komercyjny kserograf o nazwie „XeroX Model A Copier – trafił na rynek już w 1949 roku. Model ten daleki był od ideału. Szereg utrudnień i problemów jakie sprawiały te urządzenia zepsuły nerwy wielu użytkownikom. Kolejne generacje urządzeń wnosiły poprawki i usprawnienia, ale nadal sprzęt daleki był od ideału. Xerox Model A Copier nie odniósł sukcesu na salę globalną. Można powiedzieć, że przełomowy był model Xerox 914, który ukazał się dopiero w 1959 roku, czyli 11 lat później. Tak długi czas nie wystarczył, aby Xerox pozbył się wszystkich istotnych wad fabrycznych.  Teraz usiądź wygodnie – coś, w co trudno będzie uwierzyć – pierwsze urządzenia marki Xerox bardzo się grzały i doprowadziły do wielu pożarów! Problem był na tyle palący, że producent wraz z urządzeniem dostarczał gaśnicę!  Mimo to, ich produkcja trwała jeszcze przez wiele lat, a liczba zamówień wcale nie malała.  Okazało się, że pomimo licznych wad, urządzenie stało się tańszym narzędziem do szybkiego wykonywania papierowych wzorców dla offsetowych maszyn drukarskich.

Xerox 914 – pierwszy przełomowy kserograf

1. Naładowanie Elektrostatyczne:

Pierwszym krokiem było jednorodne naładowanie elektrostatyczne powierzchni foto-przewodzącej. W przypadku pierwszych kserografów, ta powierzchnia często była bębnem pokrytym selenem.

2. Ekspozycja na Światło:

Oryginalny dokument umieszczany był na szklanej płycie i oświetlany. Obraz dokumentu był następnie projektowany na naładowaną powierzchnię bębna. W miejscach, gdzie światło padało na bęben, ładunek elektrostatyczny był neutralizowany, co tworzyło latentny (ukryty) obraz elektrostatyczny dokumentu.

3. Rozwijanie Obrazu:

W tym etapie na bęben nałożony był toner – drobny proszek, który przylegał do obszarów naładowanych na bębnie. Toner reagował tylko na te części bębna, które były naładowane, tworząc tym samym wizualny obraz dokumentu.

4. Transfer Tonera na Papier:

Obraz tonerowy był przenoszony z bębna na papier. Często papier był ładowany przeciwnym ładunkiem elektrostatycznym, aby przyciągnąć toner z bębna.

5. Utwardzanie Obrazu:

W końcowym etapie papier z przeniesionym na niego obrazem przechodził przez podgrzewane wałki (fuzer), które topiły toner, utrwalając go na papierze i tworząc trwałą kopię dokumentu.

6. Czyszczenie i Przygotowanie do Kolejnych Kopii:

Po wykonaniu kopii, powierzchnia foto-przewodząca była czyszczona z resztek tonera i ponownie naładowana, aby przygotować urządzenie do następnej operacji kopiowania.

Różne źródła podają rozbieżne informacje – jedni piszą, że kserograf został wynaleziony przez Carlsona ze względu to, że chorował na Artretyzm, inne źródła informują, że to tata wynalazcy cierpiał na tą chorobę, a jedyne co pchnęło Chestera w kierunku stworzenia kserokopiarki była chęć wyrwania się z biedy. Finalnie udało mu się to, niezależne czy o tym marzył, czy nie – został multimilionerem i do końca życia pobierał ogromne tantiemy ze swoich patentów technologicznych.

Skoro wiesz już, jak działał kserograf to czas dowiedzieć się dlaczego został tak nazwany, i dlaczego dziś nie ma kserografów, są tylko kserokopiarki? Najprostszą odpowiedzią jest ta: Z tego samego powodu, z którego w latach 90-00 mieliśmy na rynku komputery multimedialne, o których świat już zapomniał, nazywamy je dziś po prostu komputerami stacjonarnymi, lub komputerami. W Polsce nie było odpowiedniego określenia dla tego typu rządzeń, więc nazwano je „urządzenie kserograficzne”, co następnie uproszczono do słowa „kserograf”, by ostatecznie w mowie potocznej używać słowa „ksero” – które tak naprawdę funkcjonuje do dziś. Dopiero po jakimś czasie nazwę te, przekształcono na „kserokopiarka”. Samo słowo „Ksero” wywodzi się z języka Greckiego a więcej na temat jego znaczenia pisaliśmy – Ciekawostki o kserokopiarkach. P.S. Idąc za ciosem, korzystając z tego sposobu nazewnictwa, to ekspres do kawy powinien się nazywać „kawoparzarka” – prawda?

Źródła:
democratandchronicle.com
Wajpol
Xerox.com
Konicaminolta.com
Develop.eu
xeroxnostalgia.com

Współczesny rynek drukarek oferuje wiele innowacyjnych rozwiązań, z których drukarki LED wyróżniają się swoją unikalnością. Wykorzystując diody LED do projektowania obrazu na bęben światłoczuły, te urządzenia zapewniają wysoką jakość druku przy zachowaniu efektywności energetycznej. Drukarki LED, czyli Light Emitting Diode, wykorzystują diody LED do projektowania obrazu na bęben światłoczuły. Technologia ta jest podobna do stosowanej w drukarkach laserowych, jednak zamiast lasera używa się wielu małych diod LED. Dzięki temu drukarki LED są zwykle mniejsze i bardziej energooszczędne. Technologia ta nie ma więc wielu różnić względem popularnych drukarek laserowych. Różnicą jest metoda naświetlania wkładu światłoczułego. Czy to rewolucja? Czy drukarki LED zastąpią w biurach drukarki laserowe?

Innowacyjność w Technologii: Drukarki LED stosują diody świetlne do tworzenia obrazu, co oznacza mniej ruchomych części i niższe ryzyko awarii.

Energooszczędność: Dzięki zastosowaniu diod LED, drukarki te są bardziej przyjazne dla środowiska, zużywając mniej energii niż ich laserowe odpowiedniki.

Jakość Grafiki: Wysoka jakość druku, szczególnie w odniesieniu do grafik i zdjęć, sprawia, że drukarki LED są idealnym wyborem dla projektów wymagających wysokiej rozdzielczości.

Chociaż drukarki LED mają wiele zalet, w środowiskach biurowych jednak preferuje się drukarki laserowe ze względu na:

Niezawodność i Wytrzymałość: Drukarki laserowe są zbudowane z myślą o trwałości i niezawodności, co jest nieocenione w intensywnie użytkowanych środowiskach biurowych.

Efektywność Kosztowa: W dłuższej perspektywie, koszty eksploatacji drukarek laserowych są niższe, zwłaszcza tam, gdzie drukujemy dużo.

Wydajność i Prędkość: Drukarki laserowe często przewyższają drukarki LED pod względem szybkości i wydajności, co jest kluczowe w szybkim środowisku biurowym. Możesz samodzielnie policzyć koszty druku, tutaj opisujemy jak to zrobić

Ostateczny wybór między drukarką LED a laserową powinien być podyktowany indywidualnymi potrzebami i wymaganiami. Prawidłową odpowiedzią jest więc „to zależy”. W branży druku biurowego kierujemy się niezawodnością i kosztami związanymi z drukiem i trzymaniem urządzeń, więc stawiamy na urządzenia laserowe, jednak nie wskazujemy, że sprzęt wykorzystujący inne technologie jest zły. Drukarki LED mogą być odpowiednim wyborem dla tych, którzy potrzebują wydajnych, wysokiej jakości wydruków z mniejszym wpływem na środowisko, ale za to wyższym kosztem utrzymania. W praktyce to jednak drukarki laserowe są idealne dla biur, gdzie priorytetem jest wydajność, niezawodność i trwałość, szczególnie w przypadku dużego wolumenu drukowania. Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz serwisu urządzeń zdecydowanie przemawiają za urządzeniami laserowymi. Nie bez powodu wszystkie urządzenia MFP Konica Minolta wykorzystują właśnie technologię druku laserowego zamiast LED – producent stawia na niezawodną pracę w biurze.

Wielu użytkowników kserokopiarek spotkało się z frustracją związaną z zacięciem papieru i problemami z podawaniem dokumentów. Te sytuacje mogą prowadzić do straty czasu, opóźnień w pracy biurowej i niepotrzebnego stresu. Ale nie martw się! W tym artykule podpowiemy Ci kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci uniknąć tych problemów i zachować płynność pracy w Twojej kserokopiarki. Jeśli jednak napotkasz powtarzające się problemy, warto skorzystać z usług serwisu, który pomoże Ci rozwiązać trudności, na przykład, gdy pojawi się błąd C0202 w kserokopiarkach Konica Minolta, serwis jest w stanie udzielić fachowej pomocy i wyjaśnić, co dokładnie oznacza ten błąd.

Wybierz odpowiedni papier:

Wybór odpowiedniego papieru jest kluczowy dla prawidłowego działania kserokopiarki. Upewnij się, że używasz papieru, który jest zgodny z zaleceniami producenta. Sprawdź, jaki rodzaj papieru jest zalecany (np. gramatura, rodzaj powierzchni) i postaraj się go używać. Niewłaściwie dobrany papier może prowadzić do zacięć i problemów z podawaniem.

Starannie załaduj papier:

Podczas ładowania papieru do kserokopiarki ważne jest, aby to robić starannie. Upewnij się, że papier jest równo ułożony i odpowiednio dostosowany do prowadnic. Unikaj przeciągania papieru, ponieważ może to prowadzić do zacięć. Jeśli masz wątpliwości, sprawdź instrukcje obsługi urządzenia. Kserokopiarki Konica Minolta produkowane są na cały świat – więc poza naszym standardem papieru A4 – są kompatybilne również z papierem w formacie Letter. Wymiary tych formatów są podobne – upewnij się, że ograniczniki papieru w kasecie są ustawione na format A4.

Unikaj przepełnienia pojemników na papier:

Pamiętaj, aby nie przekraczać maksymalnej pojemności pojemników na papier. Przepełnienie może powodować problemy z podawaniem dokumentów i prowadzić do zacięć. Regularnie sprawdzaj stan pojemników i uzupełniaj papier, gdy jest to konieczne.

Utrzymuj podajniki papieru w czystości:

Czystość podajników papieru ma duże znaczenie dla poprawnej pracy kserokopiarki. Regularnie usuwaj zalegające drobinki papieru, kurz i inne zanieczyszczenia. Możesz to zrobić za pomocą miękkiej, suchej szmatki lub pędzelka. Upewnij się, że kserokopiarka jest wyłączona przed czyszczeniem.

Zwróć uwagę na stan papieru:

Przed umieszczeniem papieru w kserokopiarce, sprawdź, czy jest on w dobrym stanie. Unikaj używania pogniecionego, zgniecionego lub uszkodzonego papieru, ponieważ może to prowadzić do zacięć. Jeśli napotkasz problematyczny arkusz, usuń go ostrożnie, aby uniknąć zakłócenia pracy urządzenia.

Sprawdź ustawienia papieru:

Przed umieszczeniem papieru w kserokopiarce, sprawdź, czy jest on w dobrym stanie. Unikaj używania pogniecionego, zgniecionego lub uszkodzonego papieru, ponieważ może to prowadzić do zacięć. Jeśli napotkasz problematyczny arkusz, usuń go ostrożnie, aby uniknąć zakłócenia pracy urządzenia.

Błąd C0202 w urządzeniach Konica Minolta i Develop

Błąd C0202 oznacza kartkę papieru za kasetą. Przyczyn wystąpienia tego problemu może być kilka, natomiast naprawa tej usterki jest taka sama – należy usunąć kartkę papieru znajdującą się za kasetą. Jeśli Twoje urządzenie pozwala na całkowite wysunięcie kasety – możesz to zrobić samodzielnie. Jeśli jednak kaseta wysuwa się do pewnego poziomu i blokuje – wezwij serwis, taka usługa często robiona jest bezpłatnie.

W razie powtarzających się problemów z zacięciami papieru lub innymi trudnościami, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego serwisu kserokopiarek. W przypadku błędu C0202 w kserokopiarkach Konica Minolta, serwis może udzielić fachowej pomocy i wyjaśnić, że oznacza on „kartkę za kasetą”. Specjaliści serwisu są wyposażeni w wiedzę i doświadczenie, aby rozwiązać tego rodzaju problemy i przywrócić płynność pracy Twojej kserokopiarki.

Podsumowanie:

Unikanie zacięć papieru i problemów z podawaniem w kserokopiarkach wymaga odpowiednich praktyk i dbałości o szczegóły. Wybieraj odpowiedni papier, starannie ładować go do urządzenia, unikaj przepełnienia pojemników, utrzymuj czystość podajników papieru i zwracaj uwagę na stan papieru. W przypadku powtarzających się problemów, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego serwisu, który pomoże Ci rozwiązać trudności, takich jak błąd C0202 w kserokopiarkach Konica Minolta. Dzięki tym prostym wskazówkom utrzymasz swoją kserokopiarkę w doskonałej kondycji, unikając frustrujących zacięć i przestojów w pracy biurowej.

Jeśli masz dalsze pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta lub skorzystaj z usług naszego profesjonalnego serwisu, który jest gotowy, aby Ci pomóc.