W jakich firmach sprawdzi się wynajem kserokopiarek?

W jakich firmach sprawdzi się wynajem kserokopiarek?

utworzone przez | kwi 17, 2024 | Bez kategorii

 

Zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji, wynajem kserokopiarek stanowi praktyczną i ekonomiczną alternatywę do zakupu urządzeń. Jest to szczególnie korzystne rozwiązanie, które dostosowuje się do zmieniających się potrzeb i wymagań biznesowych. Przedsiębiorstwa decydują się na wynajem z wielu przyczyn, głównie ekonomicznych, ale również dla zwiększenia efektywności operacyjnej.

 

Korzyści wynajmu kserokopiarek

 

1 Zmniejszenie kosztów początkowych: Nie wymaga dużej inwestycji kapitałowej,  pomaga optymalizować koszty, a jednocześnie pozwala uruchomić najnowszy sprzęt ułatwiający codzienną pracę.

2 Elastyczność: Możliwość dostosowania warunków umowy, w tym czasu trwania, typu i ilości urządzeń, pozwala na optymalizację kosztów i dostosowanie oferty do aktualnych potrzeb firmy.

 

3 Serwis i wsparcie: Wynajmując kserokopiarki, firmy korzystają z regularnego serwisu i dostaw materiałów eksploatacyjnych bez dodatkowych opłat, co zapewnia ciągłość pracy bez nieplanowanych przerw.

 

4 Nowoczesne technologie: Firmy wynajmujące kserokopiarki często oferują najnowsze modele urządzeń, co pozwala na korzystanie z najnowocześniejszych technologii bez konieczności ciągłego aktualizowania własnego sprzętu.

 

  1. Brak konieczności zamawiania tonerów – Urządzenia same zamawiają tonery, jeszcze zanim konieczna jest ich wymiana. System Smart Raport przewiduje datę wymiany tonerów na podstawie użytkowania urządzenia.

 

 

Dla jakich firm wynajem będzie najkorzystniejszy?

Ze względu uniwersalność tego rodzaju usług, trudno jest jednoznacznie wskazać konkretne przypadki, dlatego wskażemy te 3 przykłady, a następnie zajmiemy się przypadkami, w których nie opłaca się wynajmować:

 

Małe i średnie przedsiębiorstwa: Dla firm, które nie mają potrzeby inwestować w duże ilości sprzętu lub które dynamicznie się rozwijają i ich potrzeby mogą szybko się zmieniać.

 

Korporacje i wielkie przedsiębiorstwa: Duże firmy, potrzebujące wielu urządzeń o wysokiej wydajności i funkcjonalności, również odnajdą korzyści wynikające z elastycznych opcji wynajmu.

 

Start-upy i nowe firmy: Dla nowo założonych firm, wynajem jest idealnym rozwiązaniem, pozwalającym uniknąć dużych wydatków na początku działalności.

 

Gdzie wynajem kserokopiarek się nie sprawdzi?

Jak widzisz, trudno jest konkretnie wskazać, w jakich firmach sprawdzi się wynajem kserokopiarek. Wynajem kserokopiarek nie sprawdzi się w firmach, w których drukuje się mało, oraz do użytku prywatnego. Niewielka liczba wydruków może nie zwrócić się nawet w najniższym abonamencie.  W takich przypadkach zalecamy zakup urządzenia na własność. Pamiętaj, aby dobrze wybrać drukarkę lub kserokopiarkę – w wielu urządzeniach koszt eksploatacji przerastają wartość całego urządzenia już przy pierwszej wymianie tonera, a jeśli szukasz już odpowiedniej dla siebie drukarki, konieczne przeczytaj nasz wpis:  Jaka drukarka do małej firmy?  . Jeśli jednak zależy Ci na stałej obsłudze, wsparciu technicznym i sprzęcie wyższej klasy – nic  nie stoi na przeszkodzie nawet przy niewielkiej liczbie drukowanych stron,  aby zdecydować się na wynajem.

 

 

W dzisiejszych czasach, kiedy technologie szybko się rozwijają, a potrzeby biznesowe są coraz bardziej zróżnicowane, wynajem kserokopiarek oferuje skrojone na miarę rozwiązania, które mogą być efektywnie wdrożone w każdym rodzaju działalności.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jak działał Kserograf? Poznaj tajniki pracy kserokopiarek

Jak działał Kserograf? Poznaj tajniki pracy kserokopiarek

utworzone przez | gru 14, 2023 | Bez kategorii

Kserograf to bez wątpienia jeden z najważniejszych wynalazków w historii ludzkości. Dziś drukowanie czy powielanie dokumentów to nic wielkiego, a nawet coraz częściej spotykamy się z cyfrową wymianą dokumentów w celu ograniczenia zużycia papieru. Jednak w latach 80-tych kopiowanie dokumentów było koszmarem urzędników. Zazwyczaj przepisywali oni dokumenty ręcznie, a czasem stosowało się też proces fotograficzny. Ale obie te metody miały ogromne ograniczenia – pierwsza jak wiadomo wymagała ręcznego, czasochłonnego przepisywania, a druga wymagała specjalistycznego sprzętu, umiejętności, a w dodatku każdy dokument trzeba było fotografować osobno – nie było więc możliwości powielenia tego dokumentu w więcej niż jednym egzemplarzu. Jak więc powstał, jak działał kserograf i dlaczego niektórzy mówią, że wszystko przez lenistwo?

Jak powstał kserograf? Wszystko na patencie.

8 lutego 1906 roku w Seatle urodził się Chester Carlson, który planując swoją przyszłość, nie rozważał, aby zostać wynalazcą. Carlson pochodził z biednej rodziny, więc w wieku 12 lat już pracował na, a w wieku 14 lat stał się głównym żywicielem domu. To tylko niektóre z przykrych momentów w jego młodości. Skupmy się jednak na kserografie. Chester Carlson dotknięty swoją przeszłością ukształtował w sobie przekonanie, że jedynie opracowanie ważnego wynalazku pomogłoby wyrwać mu się z biedy. Jednym z jego miejsc pracy była drukarnia, od której odkupił prasę drukarską i sam drukował amatorsko swój magazyn. Mimo problemów finansowych pogodził utrzymanie domu, pracę oraz studia. Ukończył fizykę na California institute of Tehnology, lecz finalnie nie pracował w zawodzie. We wszystkich przedsiębiorstwach, w których pracował spotykał się z problemem konieczności szybkiego kopiowania dokumentów. Pracując jako asystent rzecznika patentowego, a następnie pracownik biura patentowego – większość dokumentów przepisywał ręcznie, a często gonił go czas. To właśnie tam postanowił opracować technologię, która zastąpiłaby dostępne wtedy metody powielania. Zależało mu na wielokrotności powielonych dokumentów. Wiedział, że to odmieniłoby pracę wszystkich urzędników na świecie. Doświadczony przy pracy z wnioskami patentowymi po 4 latach prac i pierwszych obiecujących wynikach eksperymentów sam złożył wniosek patentowy na fotografię elektronową – dokładnie 8 września 1938, a sam patent uzyskał dwa lata później. Możesz sam go wyszukać po unikalnym numerze patentu: 2.221.776 ( wydany 19 listopada 1944 roku). Jak widzisz problemy z patentami dotykają nie tylko współczesnych przedsiębiorców

Jak Carlson zbudował kseroraf?

Już na samym początku odrzucił techniki wwodzące się z fotografii, aby skupić się na eksperymentach z ładunkami elektrostatycznymi w połączeniu z materiałami fotoprzewodzącymi. Pierwszą udaną kserokopię Carlson wykonał po 4 latach pracy – w 1938 roku, czyli w tym samym roku, w którym złożył wniosek patentowy. Oczywiście sama technologia to jeszcze nie jest gotowy działający kserograf. Opracowanie technologii nie przyniosło sukcesu jej twórcy. Latami prezentował swój projekt różnym potencjalnym inwestorom, ale wszyscy odrzucali jego ofertę. Chester Carlson mimo wszystko chciał dać szanse i postanowił stworzyć niewielkie laboratorium i zatrudnić fizyka, aby samodzielnie zbudować pierwszy prototyp kserografu. W 1946 roku pojawił się artykuł o wynalazku opartym o elektrofotografię, i to właśnie ten artykuł odmienił życie wynalazcy.

Skok na zyski Kodak Company

Kodak jako konkurencja dla kserografu

Efektem ich działań był pierwszy komercyjny kserograf o nazwie „XeroX Model A Copier – trafił na rynek już w 1949 roku. Model ten daleki był od ideału. Szereg utrudnień i problemów jakie sprawiały te urządzenia zepsuły nerwy wielu użytkownikom. Kolejne generacje urządzeń wnosiły poprawki i usprawnienia, ale nadal sprzęt daleki był od ideału. Xerox Model A Copier nie odniósł sukcesu na salę globalną. Można powiedzieć, że przełomowy był model Xerox 914, który ukazał się dopiero w 1959 roku, czyli 11 lat później. Tak długi czas nie wystarczył, aby Xerox pozbył się wszystkich istotnych wad fabrycznych.  Teraz usiądź wygodnie – coś, w co trudno będzie uwierzyć – pierwsze urządzenia marki Xerox bardzo się grzały i doprowadziły do wielu pożarów! Problem był na tyle palący, że producent wraz z urządzeniem dostarczał gaśnicę!  Mimo to, ich produkcja trwała jeszcze przez wiele lat, a liczba zamówień wcale nie malała.  Okazało się, że pomimo licznych wad, urządzenie stało się tańszym narzędziem do szybkiego wykonywania papierowych wzorców dla offsetowych maszyn drukarskich.

Pierwszy kserograf, dostępny komercyjnie

Efektem ich działań był pierwszy komercyjny kserograf o nazwie „XeroX Model A Copier – trafił na rynek już w 1949 roku. Model ten daleki był od ideału. Szereg utrudnień i problemów jakie sprawiały te urządzenia zepsuły nerwy wielu użytkownikom. Kolejne generacje urządzeń wnosiły poprawki i usprawnienia, ale nadal sprzęt daleki był od ideału. Xerox Model A Copier nie odniósł sukcesu na salę globalną. Można powiedzieć, że przełomowy był model Xerox 914, który ukazał się dopiero w 1959 roku, czyli 11 lat później. Tak długi czas nie wystarczył, aby Xerox pozbył się wszystkich istotnych wad fabrycznych.  Teraz usiądź wygodnie – coś, w co trudno będzie uwierzyć – pierwsze urządzenia marki Xerox bardzo się grzały i doprowadziły do wielu pożarów! Problem był na tyle palący, że producent wraz z urządzeniem dostarczał gaśnicę!  Mimo to, ich produkcja trwała jeszcze przez wiele lat, a liczba zamówień wcale nie malała.  Okazało się, że pomimo licznych wad, urządzenie stało się tańszym narzędziem do szybkiego wykonywania papierowych wzorców dla offsetowych maszyn drukarskich.

Jak działał kserograf - przykład

Xerox 914 – pierwszy przełomowy kserograf

Przenośny, działający kserograf w walizce

Ogromną ciekawostką w tej dziedzinie jest marka Develop.  W latach 50-tych, czyli w czasie, gdy Xerox gasił kolejne pożary spowodowane swoimi produktami, Develop wprowadził do masowej produkcji przenośną kserokopiarkę, która mieściła się w walizce. Jak działał kserograf w walizce? Wykorzystywał tą samą technologie co model znany pod marką Xerox, ale do dziś – pomimo sporej popularności modelu –  zachowało się nie wiele informacji na jego temat. Wynalazek ten objęty został licznymi patentami, a w dodatku urządzenie oferowało zawrotną jak na tamte czasy prędkość 2 stron na minutę – wyprzedzając tym konkurencję.

Historia Develop

Jak działał kserograf?

1. Naładowanie Elektrostatyczne:

Pierwszym krokiem było jednorodne naładowanie elektrostatyczne powierzchni foto-przewodzącej. W przypadku pierwszych kserografów, ta powierzchnia często była bębnem pokrytym selenem.

2. Ekspozycja na Światło:

Oryginalny dokument umieszczany był na szklanej płycie i oświetlany. Obraz dokumentu był następnie projektowany na naładowaną powierzchnię bębna. W miejscach, gdzie światło padało na bęben, ładunek elektrostatyczny był neutralizowany, co tworzyło latentny (ukryty) obraz elektrostatyczny dokumentu.

3. Rozwijanie Obrazu:

W tym etapie na bęben nałożony był toner – drobny proszek, który przylegał do obszarów naładowanych na bębnie. Toner reagował tylko na te części bębna, które były naładowane, tworząc tym samym wizualny obraz dokumentu.

4. Transfer Tonera na Papier:

Obraz tonerowy był przenoszony z bębna na papier. Często papier był ładowany przeciwnym ładunkiem elektrostatycznym, aby przyciągnąć toner z bębna.

5. Utwardzanie Obrazu:

W końcowym etapie papier z przeniesionym na niego obrazem przechodził przez podgrzewane wałki (fuzer), które topiły toner, utrwalając go na papierze i tworząc trwałą kopię dokumentu.

6. Czyszczenie i Przygotowanie do Kolejnych Kopii:

Po wykonaniu kopii, powierzchnia foto-przewodząca była czyszczona z resztek tonera i ponownie naładowana, aby przygotować urządzenie do następnej operacji kopiowania.

Zobacz wideo jak działał Kserograf

Pani na plakacie pokazuje jak działał kserograf

Spełnienie marzeń Chestera Carlsona

Różne źródła podają rozbieżne informacje – jedni piszą, że kserograf został wynaleziony przez Carlsona ze względu to, że chorował na Artretyzm, inne źródła informują, że to tata wynalazcy cierpiał na tą chorobę, a jedyne co pchnęło Chestera w kierunku stworzenia kserokopiarki była chęć wyrwania się z biedy. Finalnie udało mu się to, niezależne czy o tym marzył, czy nie – został multimilionerem i do końca życia pobierał ogromne tantiemy ze swoich patentów technologicznych.

Dlaczego w ogóle kserograf?

Skoro wiesz już, jak działał kserograf to czas dowiedzieć się dlaczego został tak nazwany, i dlaczego dziś nie ma kserografów, są tylko kserokopiarki? Najprostszą odpowiedzią jest ta: Z tego samego powodu, z którego w latach 90-00 mieliśmy na rynku komputery multimedialne, o których świat już zapomniał, nazywamy je dziś po prostu komputerami stacjonarnymi, lub komputerami. W Polsce nie było odpowiedniego określenia dla tego typu rządzeń, więc nazwano je „urządzenie kserograficzne”, co następnie uproszczono do słowa „kserograf”, by ostatecznie w mowie potocznej używać słowa „ksero” – które tak naprawdę funkcjonuje do dziś. Dopiero po jakimś czasie nazwę te, przekształcono na „kserokopiarka”. Samo słowo „Ksero” wywodzi się z języka Greckiego a więcej na temat jego znaczenia pisaliśmy – Ciekawostki o kserokopiarkach. P.S. Idąc za ciosem, korzystając z tego sposobu nazewnictwa, to ekspres do kawy powinien się nazywać „kawoparzarka” – prawda?

Źródła:
democratandchronicle.com
Wajpol
Xerox.com
Konicaminolta.com
Develop.eu
xeroxnostalgia.com

Drukarka LED – czy może zastąpić drukarki laserowe?

Drukarka LED – czy może zastąpić drukarki laserowe?

utworzone przez | lis 30, 2023 | Bez kategorii

Współczesny rynek drukarek oferuje wiele innowacyjnych rozwiązań, z których drukarki LED wyróżniają się swoją unikalnością. Wykorzystując diody LED do projektowania obrazu na bęben światłoczuły, te urządzenia zapewniają wysoką jakość druku przy zachowaniu efektywności energetycznej. Drukarki LED, czyli Light Emitting Diode, wykorzystują diody LED do projektowania obrazu na bęben światłoczuły. Technologia ta jest podobna do stosowanej w drukarkach laserowych, jednak zamiast lasera używa się wielu małych diod LED. Dzięki temu drukarki LED są zwykle mniejsze i bardziej energooszczędne. Technologia ta nie ma więc wielu różnić względem popularnych drukarek laserowych. Różnicą jest metoda naświetlania wkładu światłoczułego. Czy to rewolucja? Czy drukarki LED zastąpią w biurach drukarki laserowe?

Co wyróżnia Drukarki LED?

Innowacyjność w Technologii: Drukarki LED stosują diody świetlne do tworzenia obrazu, co oznacza mniej ruchomych części i niższe ryzyko awarii.

Energooszczędność: Dzięki zastosowaniu diod LED, drukarki te są bardziej przyjazne dla środowiska, zużywając mniej energii niż ich laserowe odpowiedniki.

Jakość Grafiki: Wysoka jakość druku, szczególnie w odniesieniu do grafik i zdjęć, sprawia, że drukarki LED są idealnym wyborem dla projektów wymagających wysokiej rozdzielczości.

Porównanie z drukarkami laserowymi

Chociaż drukarki LED mają wiele zalet, w środowiskach biurowych jednak preferuje się drukarki laserowe ze względu na:

Niezawodność i Wytrzymałość: Drukarki laserowe są zbudowane z myślą o trwałości i niezawodności, co jest nieocenione w intensywnie użytkowanych środowiskach biurowych.

Efektywność Kosztowa: W dłuższej perspektywie, koszty eksploatacji drukarek laserowych są niższe, zwłaszcza tam, gdzie drukujemy dużo.

Wydajność i Prędkość: Drukarki laserowe często przewyższają drukarki LED pod względem szybkości i wydajności, co jest kluczowe w szybkim środowisku biurowym. Możesz samodzielnie policzyć koszty druku, tutaj opisujemy jak to zrobić

Co wybrać? Drukarka LED czy drukarka Laserowa?

Ostateczny wybór między drukarką LED a laserową powinien być podyktowany indywidualnymi potrzebami i wymaganiami. Prawidłową odpowiedzią jest więc „to zależy”. W branży druku biurowego kierujemy się niezawodnością i kosztami związanymi z drukiem i trzymaniem urządzeń, więc stawiamy na urządzenia laserowe, jednak nie wskazujemy, że sprzęt wykorzystujący inne technologie jest zły. Drukarki LED mogą być odpowiednim wyborem dla tych, którzy potrzebują wydajnych, wysokiej jakości wydruków z mniejszym wpływem na środowisko, ale za to wyższym kosztem utrzymania. W praktyce to jednak drukarki laserowe są idealne dla biur, gdzie priorytetem jest wydajność, niezawodność i trwałość, szczególnie w przypadku dużego wolumenu drukowania. Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz serwisu urządzeń zdecydowanie przemawiają za urządzeniami laserowymi. Nie bez powodu wszystkie urządzenia MFP Konica Minolta wykorzystują właśnie technologię druku laserowego zamiast LED – producent stawia na niezawodną pracę w biurze.

Kserokopiarka zacina papier – Jak uniknąć zacięć papieru w drukarce?

Kserokopiarka zacina papier – Jak uniknąć zacięć papieru w drukarce?

utworzone przez | lip 13, 2023 | Bez kategorii

Wielu użytkowników kserokopiarek spotkało się z frustracją związaną z zacięciem papieru i problemami z podawaniem dokumentów. Te sytuacje mogą prowadzić do straty czasu, opóźnień w pracy biurowej i niepotrzebnego stresu. Ale nie martw się! W tym artykule podpowiemy Ci kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci uniknąć tych problemów i zachować płynność pracy w Twojej kserokopiarki. Jeśli jednak napotkasz powtarzające się problemy, warto skorzystać z usług serwisu, który pomoże Ci rozwiązać trudności, na przykład, gdy pojawi się błąd C0202 w kserokopiarkach Konica Minolta, serwis jest w stanie udzielić fachowej pomocy i wyjaśnić, co dokładnie oznacza ten błąd.

Wybierz odpowiedni papier:

Wybór odpowiedniego papieru jest kluczowy dla prawidłowego działania kserokopiarki. Upewnij się, że używasz papieru, który jest zgodny z zaleceniami producenta. Sprawdź, jaki rodzaj papieru jest zalecany (np. gramatura, rodzaj powierzchni) i postaraj się go używać. Niewłaściwie dobrany papier może prowadzić do zacięć i problemów z podawaniem.

Starannie załaduj papier:

Podczas ładowania papieru do kserokopiarki ważne jest, aby to robić starannie. Upewnij się, że papier jest równo ułożony i odpowiednio dostosowany do prowadnic. Unikaj przeciągania papieru, ponieważ może to prowadzić do zacięć. Jeśli masz wątpliwości, sprawdź instrukcje obsługi urządzenia. Kserokopiarki Konica Minolta produkowane są na cały świat – więc poza naszym standardem papieru A4 – są kompatybilne również z papierem w formacie Letter. Wymiary tych formatów są podobne – upewnij się, że ograniczniki papieru w kasecie są ustawione na format A4.

Unikaj przepełnienia pojemników na papier:

Pamiętaj, aby nie przekraczać maksymalnej pojemności pojemników na papier. Przepełnienie może powodować problemy z podawaniem dokumentów i prowadzić do zacięć. Regularnie sprawdzaj stan pojemników i uzupełniaj papier, gdy jest to konieczne.

Utrzymuj podajniki papieru w czystości:

Czystość podajników papieru ma duże znaczenie dla poprawnej pracy kserokopiarki. Regularnie usuwaj zalegające drobinki papieru, kurz i inne zanieczyszczenia. Możesz to zrobić za pomocą miękkiej, suchej szmatki lub pędzelka. Upewnij się, że kserokopiarka jest wyłączona przed czyszczeniem.

Zwróć uwagę na stan papieru:

Przed umieszczeniem papieru w kserokopiarce, sprawdź, czy jest on w dobrym stanie. Unikaj używania pogniecionego, zgniecionego lub uszkodzonego papieru, ponieważ może to prowadzić do zacięć. Jeśli napotkasz problematyczny arkusz, usuń go ostrożnie, aby uniknąć zakłócenia pracy urządzenia.

Sprawdź ustawienia papieru:

Przed umieszczeniem papieru w kserokopiarce, sprawdź, czy jest on w dobrym stanie. Unikaj używania pogniecionego, zgniecionego lub uszkodzonego papieru, ponieważ może to prowadzić do zacięć. Jeśli napotkasz problematyczny arkusz, usuń go ostrożnie, aby uniknąć zakłócenia pracy urządzenia.

Błąd C0202 w urządzeniach Konica Minolta i Develop

Błąd C0202 oznacza kartkę papieru za kasetą. Przyczyn wystąpienia tego problemu może być kilka, natomiast naprawa tej usterki jest taka sama – należy usunąć kartkę papieru znajdującą się za kasetą. Jeśli Twoje urządzenie pozwala na całkowite wysunięcie kasety – możesz to zrobić samodzielnie. Jeśli jednak kaseta wysuwa się do pewnego poziomu i blokuje – wezwij serwis, taka usługa często robiona jest bezpłatnie.

W razie powtarzających się problemów z zacięciami papieru lub innymi trudnościami, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego serwisu kserokopiarek. W przypadku błędu C0202 w kserokopiarkach Konica Minolta, serwis może udzielić fachowej pomocy i wyjaśnić, że oznacza on „kartkę za kasetą”. Specjaliści serwisu są wyposażeni w wiedzę i doświadczenie, aby rozwiązać tego rodzaju problemy i przywrócić płynność pracy Twojej kserokopiarki.

Podsumowanie:

Unikanie zacięć papieru i problemów z podawaniem w kserokopiarkach wymaga odpowiednich praktyk i dbałości o szczegóły. Wybieraj odpowiedni papier, starannie ładować go do urządzenia, unikaj przepełnienia pojemników, utrzymuj czystość podajników papieru i zwracaj uwagę na stan papieru. W przypadku powtarzających się problemów, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego serwisu, który pomoże Ci rozwiązać trudności, takich jak błąd C0202 w kserokopiarkach Konica Minolta. Dzięki tym prostym wskazówkom utrzymasz swoją kserokopiarkę w doskonałej kondycji, unikając frustrujących zacięć i przestojów w pracy biurowej.

Jeśli masz dalsze pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta lub skorzystaj z usług naszego profesjonalnego serwisu, który jest gotowy, aby Ci pomóc.

Jak sztuczna inteligencja pomoże w pracy biurowej? – sprawdzamy ChatGPT

Jak sztuczna inteligencja pomoże w pracy biurowej? – sprawdzamy ChatGPT

utworzone przez | lut 15, 2023 | Blog

Podążając za trendem postanowiliśmy sprawdzić jak sprawuje się sztuczna inteligencja, a dokładniej ChatbotGPT, który w ostatnim czasie nie znika z nagłówków w całym internecie. Często zachwalany za ogrom zadań i sposób prowadzenia konwersacji. Chatbot GPT został już dość mocno przetestowany przez użytkowników oraz influencerów i pokazał na co go stać. Jednak większość tych testów dotyczyła tematów, na które możemy znaleźć ogromne ilości informacji w sieci. W przypadku druku biurowego zadanie jest trudniejsze, bo większość treści w internecie na ten temat skupia się tylko na użytkownikach domowych i niewielkich drukarkach, a informacje na temat druku biurowego są już trudniej dostępne niż np. obsługa mediów społecznościowych.  Cały Wajpolowy blog piszemy zwięzłym językiem dostarczając konkretnych informacji  i odpowiedzi na pytania – nie piszemy przeciąganych w nieskończoność wstępów, ani nie omijamy niewygodnych dla nas tematów. Ten wpis będzie jednak trochę dłuższy – i to nie ze względu na lanie wody. Zapytaliśmy sztuczną inteligencję o sprawy związane z codziennym drukiem biurowym i dokładnie sprawdziliśmy rzetelność odpowiedzi.

Czy Chatbot to sztuczna inteligencja?

Zaczniemy od najważniejszego pytania, które powinniśmy sobie zadać. Naszym zdaniem jest za wcześnie, aby ChatbotGPT nazwać sztuczną inteligencją. Bot wykorzystuje dane, które zostały mu dostarczone, analizuje je i na ich podstawie udziela odpowiedzi. Jednak technicznie nadal jest to bardzo zaawansowany algorytm, a nie samodzielnie uczący się i myślący komputer, jego odpowiedzi uzależnione są od dostarczonych mu danych, a czasem nawet pomimo posiadania tych informacji, nie potrafi połączyć faktów aby udzielić prawidłowej odpowiedzi – ale o tym później. Co Sam ChatbotGPT odpowiada na pytanie czy jest sztuczną inteligencją? Wszystkie treści wygenerowane przez ChatGPT zostały wyróżnione ciemnym tłem:

Czy ChatbotGPT to sztuczna inteligencja?

~Wajpol

Tak, ChatbotGPT jest oparty na sztucznej inteligencji, a konkretnie na modelu językowym GPT-3 opracowanym przez OpenAI. Model ten jest w stanie wykonywać wiele zadań, takich jak odpowiadanie na pytania i wykonywanie poleceń, na podstawie dużej liczby danych treningowych, które otrzymał podczas procesu uczenia.

~ChatGPT

Czy model językowy to sztuczna inteligencja?

~Wajpol

Tak, modele językowe takie jak ChatbotGPT należą do kategorii sztucznej inteligencji. Są one wyuczone przez uczenie maszynowe na dużych zbiorach danych i potrafią generować odpowiedzi na pytania na podstawie analizy tekstu.

~ChatGPT

Właśnie: Model językowy wg tej definicji to nadal bardzo zaawansowany algorytm, a nie sztuczna inteligencja, jednak przyjęło się oznaczać tego typu algorytmy właśnie jako sztuczna inteligencja. Może to wprowadzać w błąd, ponieważ program nie wymyśli za nas żadnego rozwiązania, może je wskazać na podstawie znanych mu danych. Tak – znanych mu danych, a nie dostępnych w sieci. Traktujmy więc to określenie z przymrużeniem oka.

Jaki rodzaj drukarki będzie odpowiedni dla kilkuosobowego biura rachunkowego?

~Wajpol

Dla kilkuosobowego biura rachunkowego najlepszym wyborem będzie drukarka laserowa wielofunkcyjna. Taki rodzaj drukarki oferuje funkcje drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania, co zapewnia wszechstronność i elastyczność potrzebną w biurze rachunkowym.

Drukarki laserowe wielofunkcyjne oferują wysoką jakość druku i szybkość, co jest niezbędne w biurze rachunkowym, gdzie często wymagana jest szybka produkcja dużej liczby dokumentów. Ponadto, taki rodzaj drukarki jest bardziej wytrzymały i trwały niż drukarki atramentowe, co jest ważne w biurze, w którym wiele osób będzie korzystać z drukarki.

Warto zwrócić uwagę na opcję automatycznego podajnika dokumentów, co umożliwi skanowanie lub kopiowanie wielu stron jednocześnie, co jest szczególnie ważne w biurze rachunkowym, gdzie często wymagana jest produkcja dużych ilości dokumentów.

Podsumowując, drukarka laserowa wielofunkcyjna będzie najlepszym wyborem dla kilkuosobowego biura rachunkowego, ponieważ oferuje wszechstronne funkcje, wysoką jakość druku, trwałość i szybkość, które są niezbędne w takim środowisku pracy.

~ChatGPT

Potwierdzamy, to poprawna odpowiedź na to pytanie, choć funkcja faksowania jest dziś wykorzystywana bardzo rzadko, to pozostałe informacje sprawdzą się dla większości niewielkich biur rachunkowych. ChatbotGPT  pamięta kontekst rozmowy, więc teoretycznie nie musimy w kolejnych pytaniach opisywać dokładnie wszystkiego od początku, tak jak to ma miejsce w wyszukiwarce Google – gdzie chcąc zawęzić wyniki wyszukiwania lub doprecyzować je, musimy od nowa dokładniej wysłać zapytanie. W przypadku ChatbotGPT możemy kontynuować rozmowę.

Spróbujmy więc:

Na co zwracać uwagę przy wyborze takiej drukarki?

~Wajpol

Przy wyborze drukarki należy zwrócić uwagę na kilka ważnych czynników, w tym:

1. Rodzaj drukarki: drukarki można podzielić na atramentowe i laserowe. Drukarki atramentowe są tańsze, ale zazwyczaj drukują wolniej i z mniejszą jakością niż drukarki laserowe. Drukarki laserowe są droższe, ale oferują wyższą jakość i szybszy druk.

2. Szybkość drukowania: jeśli planujesz wydrukować duże ilości dokumentów, powinieneś wybrać drukarkę o wysokiej szybkości drukowania.

3. Jakość druku: jeśli potrzebujesz wysokiej jakości wydruków, takich jak prezentacje czy dokumenty biznesowe, powinieneś wybrać drukarkę laserową.

4. Kompatybilność: upewnij się, że drukarka jest kompatybilna z Twoim systemem operacyjnym i oprogramowaniem.

5. Funkcjonalność: jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak skanowanie, kopiowanie czy faksowanie, warto wybrać drukarkę wielofunkcyjną.

6. Koszty eksploatacji: upewnij się, że koszty eksploatacji, takie jak ceny tonerów i tuszów, są dostępne i przystępne cenowo.

7. Obsługa i wsparcie: ważne jest, aby wybrać drukarkę, która oferuje dobrą obsługę i wsparcie techniczne.

8. Wydajność i niezawodność: upewnij się, że wybrana drukarka jest wydajna i niezawodna, aby uniknąć problemów związanych z częstymi awariami i konserwacją.

~ChatGPT

Już w pierwszym punkcie „sztuczna inteligencja” zapomniała, że sama zaproponowała mi drukarkę laserową i znów stawia mnie przed jej wyborem. Nie sprawdziliśmy tego, ale prawdopodobnie w trakcie rozmowy w języku angielskim odpowiedź dotyczyłaby tylko urządzeń laserowych – nasz ojczysty język może być jeszcze zbyt trudny. Całą listę można by rozwinąć jeszcze o dodatkowe punkty, a te z numerem 6 i 8 są do siebie bardzo podobne. Mimo to odpowiedź znów jest poprawna, a dostaliśmy ją znacznie szybciej niż szukając w Google.

Zadajmy więc nieco inne pytanie:

Jak kreatywnie wykorzystać drukarkę biurową? Weź pod uwagę tylko drukarki laserowe

~Wajpol

Drukarki laserowe są niezastąpione w biurach i domach, jednak często używane tylko do standardowych zadań drukowania, kopiowania i skanowania. W rzeczywistości jednak drukarki laserowe posiadają wiele możliwości, które można wykorzystać w kreatywny sposób. Oto 5 pomysłów na wykorzystanie drukarek laserowych w nieoczekiwany sposób.

  1. Personalizowane naklejki i etykiety: Drukarki laserowe świetnie nadają się do drukowania personalizowanych naklejek i etykiet. Możesz wydrukować naklejki na rzeczy takie jak laptop, telefon czy pudełka na prezenty.
  2. Drukowanie na koszulkach i torbach: Drukarki laserowe posiadają specjalne papiery, które można wykorzystać do drukowania na tkaninach, takich jak koszulki i torby. To świetny sposób na stworzenie unikalnej odzieży lub gadżetów reklamowych.
  3. Drukowanie na płótnie: Drukarki laserowe mogą drukować na specjalnych płótnach, które można później powiesić na ścianie jako dekorację. Możesz wydrukować swoje ulubione zdjęcia lub grafiki.
  4. Drukowanie na papierze fotograficznym: Drukarki laserowe oferują opcję drukowania na papierze fotograficznym, dzięki czemu możesz stworzyć wysokiej jakości zdjęcia w domu.
  5. Drukowanie map i planów: Drukarki laserowe świetnie nadają się do drukowania map i planów, ponieważ oferują wysoką jakość druku i dokładność. Możesz wydrukować mapy do nawigacji lub plany budynków do projektowania.

Drukarki laserowe to nie tylko narzędzie do standardowych zadań drukowania, ale również potencjalne źródło kreatywnych pomysłów. Spróbuj kreatywnie wykorzystać swoją drukarkę laserową i cieszyć się wszystkimi możliwościami, jakie oferuje. Od naklejek i etykiet po wydrukowane na płótnie dekoracje, drukarki laserowe są niezastąpione w tworzeniu unikalnych projektów. Warto pamiętać, że drukarki laserowe nie tylko umożliwiają łatwe i szybkie drukowanie, ale również pozwalają na realizację własnych pomysłów i tworzenie oryginalnych projektów.

~ChatGPT

Liczyliśmy na jakieś dokładniejsze pomysły, zabrakło propozycji drukowania kopert, wizytówek czy banerów – współczesne urządzenia drukujące posiadają takie funkcjonalności. W przypadku Konica Minolta bizhub C250i możemy nawet drukować koperty prosto z kasety (do tej pory wymagało to użycia bocznego podajnika ręcznego). W dodatku pojawił się tutaj duży błąd: w punkcie 3 otrzymałem propozycje druku na płótnie. Wiem, że drukarka laserowa nie może drukować ani na płótnie, ani na tekstyliach więc zapytałem:

Czy drukarka laserowa może drukować na płótnie?

~Wajpol

Drukarka laserowa może drukować na specjalnych nośnikach, takich jak papier transferowy, który jest następnie przenoszony na materiał, taki jak tkanina lub płótno. W tym celu można użyć odpowiedniego papieru transferowego, który jest specjalnie zaprojektowany do użycia z drukarkami laserowymi. Niemniej jednak, nie jestem w stanie stwierdzić, czy wszystkie drukarki laserowe są w stanie drukować na płótnie, ponieważ zależy to od wielu czynników, takich jak model drukarki i jakość papieru transferowego.

~ChatGPT

Wydruk na papierze transferowym nie jest bezpośrednim wydrukiem na płótnie i zazwyczaj jego naniesienie na inny nośnik taki taki jak płótno czy koszulka, wymaga wykorzystania specjalistycznych narzędzi lub urządzeń. Nie powinniśmy więc traktować tego jako kreatywne wykorzystanie drukarki laserowej, bo jest to zwykły proces produkcji wymagający narzędzi i wprawy. Natomiast czy jest to możliwe? Tak – więc teoretycznie ChatbotGPT nie pomylił się.

Przejdźmy do kolejnego, tym razem dość popularnego pytania dotyczącego materiałów eksploatacyjnych. Sprawdźmy co doradzi ChatGPT:

Lepiej używać tonery oryginalne czy zamienniki?

~Wajpol

To zależy od kilku czynników. Tonery oryginalne są często bardziej niezawodne i oferują lepszą jakość druku, ale są też znacznie droższe. Zamienniki tonerów są tańsze, ale jakość druku może być niższa i istnieje ryzyko, że będą one powodować problemy z drukarką.

Jeśli potrzebujesz wysokiej jakości druku, zwłaszcza dla ważnych dokumentów biznesowych, lepiej jest używać tonerów oryginalnych. Jeśli jednak potrzebujesz tylko prostych dokumentów tekstowych, zamienniki tonerów mogą być odpowiednie.
W każdym przypadku ważne jest, aby dokładnie przeczytać opinie i recenzje wybranego tonera, aby upewnić się, że spełnia on wymagania i jest zgodny z Twoją drukarką.

~ChatGPT

Oryginał czy zamiennik? Jaki tusz lub toner wybrać?Jest to prawdziwa i neutralna odpowiedź w temacie zamienników. Jednak rynek zamiennych materiałów eksploatacyjnych jest tak duży, że znalezienie rzetelnej opinii na temat konkretnego toneru i jego producenta może być bardzo trudne, o ile nie możliwe. Raczej niewiele osób wystawia opinie do zakupionego w Internecie nieoryginalnego tonera do drukarki. Dla porównania tej odpowiedzi możesz przeczytać nasz wpis na blogu, w którym odpowiadamy nieco obszerniej na to pytanie – Oryginał czy zamiennik? Co wybrać?

Czy Develop to podróbka Konica Minolta?

~Wajpol

Develop to nie jest podróbka Konica Minolta. Develop to niemiecka firma, która produkuje wysokiej jakości drukarki i kserokopiarki. Firma ta jest znana z produkcji urządzeń o dobrych parametrach technicznych i niezawodności. Konica Minolta to jednak inna firma, specjalizująca się w produkcji drukarek i kopiarek, która ma wiele lat doświadczenia w branży i szeroką gamę produktów. Obie firmy są cenione przez użytkowników i oferują dobre rozwiązania dla biur i firm.

~ChatGPT

Moja ocena tej odpowiedzi to 50/50 – wygląda jakby bot sprawdził tylko podstawowe informacje o tych markach z różnych źródeł, a następnie połączył je w jedną odpowiedź. Oczywistym jest, że Develop nie jest podróbką Konica Minolta, bo to dokładnie te same urządzenia. Obie firmy jednak połączyły się, pozostawiając na rynku obie marki kserokopiarek, a wszystkie modele urządzeń obu producentów to te same maszyny z analogicznym nazwami. Przykładowo: Konica Minolta bizhub C250i jest tym samym urządzeniem co Develop ineo+ 250i.

Upewnijmy się więc, czy chatGPT posiada właściwe informacje:

Czyli Develop i Konica Minolta to dwie różne firmy?

~Wajpol

Tak, Develop i Konica Minolta to dwie różne firmy. Develop to niemiecka firma produkująca drukarki i kserokopiarki, a Konica Minolta to japońska firma specjalizująca się w produkcji urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki i skanery. Obie firmy są cenione w branży i oferują dobre rozwiązania dla biur i firm.

~ChatGPT

Zadajmy to pytanie nieco inaczej:

Czy to prawda, że Konica Minolta jest właścicielem Develop

~Wajpol

Tak, jest to prawda. Konica Minolta jest właścicielem Develop, niemieckiej firmy specjalizującej się w produkcji drukarek i kserokopiarek. W 2003 roku Konica Minolta przejęła Develop, co pozwoliło im rozszerzyć swoją ofertę produktów i usług na rynku europejskim. Obecnie Develop jest jednym z wiodących producentów urządzeń biurowych w Europie, a jego produkty są znane z dobrych parametrów technicznych i niezawodności.

~ChatGPT

Z małą pomocą znalazł prawdziwe informacje. Jednak odpowiedź została wymuszona przeze mnie, bo zapytanie sugerowało sprawdzenie tej informacji – szkoda, że sam do tego nie doszedł przy zadawaniu pierwszego pytania. W dodatku nie podaje źródła informacji – zapewniając przy tym, że są prawdziwe i pochodzą z końca 2021 roku. Zakończmy ten temat, jeśli interesujesz się szczegółami dotyczącymi połączenia tych dwóch producentów – zapraszam do Historia marki Develop.

Zapytajmy ChatGPT o coś bardziej praktycznego:

Jak obliczyć pełne koszty druku w firmie?

~Wajpol

Aby obliczyć pełne koszty druku w firmie, należy uwzględnić kilka czynników, w tym:

1. Koszty sprzętu: cena zakupu drukarki, kserokopiarki lub innego urządzenia drukującego, jak również wszelkie dodatkowe wyposażenie, takie jak tonery, tusze, papier i inne materiały eksploatacyjne.

2. Koszty energii: koszty związane z zasilaniem i użytkowaniem urządzenia, w tym koszty związane z zużyciem energii elektrycznej.

3. Koszty serwisu: koszty związane z utrzymaniem i naprawą urządzenia, w tym koszty części zamiennych i koszty pracy serwisanta.

4. Koszty zużycia materiałów eksploatacyjnych: cena tonerów, tuszy, papieru i innych materiałów eksploatacyjnych.

5. Koszty pracy: koszty związane z pracą pracowników zaangażowanych w drukowanie i kopiowanie, w tym koszty ich czasu i wynagrodzenia.

Aby uzyskać pełny obraz kosztów druku w firmie, należy dokładnie przeanalizować te i inne czynniki i uwzględnić je w swoich obliczeniach. Warto również pamiętać, że koszty druku mogą się zmieniać w czasie, w zależności od wielu czynników, takich jak zmiany cen materiałów eksploatacyjnych, zmiany w płacach i kosztach energii.

~ChatGPT

Zadałem to pytanie dość ogólnikowo i taką też dostałem odpowiedź. Ostatnie zdanie informuje nas, że obliczenie druku wymaga uwzględnienia też innych czynników, to prawda – obliczenie druku w firmie bywa trudne, zwłaszcza w średnich i większych firmach. Sztuczna inteligencja nie pomoże więc w obliczeniach, ale nakieruje co trzeba wziąć pod uwagę w kalkulacji kosztów.  Dziś w naszej branży króluje wynajem kserokopiarek, więc bardziej interesuje nas koszt wydrukowania jednej strony A4 na konkretnym urządzeniu, pomoże to porównać koszt utrzymania własnego sprzętu z kosztami wynajmu kserokopiarki lub drukarki:

Jak obliczyć koszt druku jednej strony a4 w firmie bez uwzględniania kosztów papieru?

~Wajpol

Aby obliczyć koszt druku jednej strony A4 bez uwzględniania kosztów papieru, należy pomnożyć ilość tonerów lub tuszu potrzebnego do wydrukowania jednej strony przez cenę tonerów lub tuszu. Następnie należy dodać do tego koszt energii potrzebnej do wydrukowania jednej strony.
Koszt energii można wyliczyć, dzieląc koszt energii potrzebnej do wydrukowania wszystkich stron przez ilość stron, które zostały wydrukowane.

Należy jednak pamiętać, że każde urządzenie drukujące jest inne i może mieć różne koszty związane z drukowaniem, więc wyniki obliczeń mogą się różnić w zależności od urządzenia. Warto również zwrócić uwagę na inne koszty związane z użytkowaniem drukarki, takie jak koszty serwisu i naprawy.

~ChatGPT

ChatGPT nakierował mnie na co mam zwrócić uwagę przy liczeniu kosztów druku, ale nie podał kompletnej instrukcji. Licząc jednostkowy koszt wydruku strony A4 musimy brać pod uwagę koszt samego urządzenia, koszty wszystkich materiałów eksploatacyjnych i koszty serwisu. Te ostatnie trzeba brać pod uwagę, a nie „warto również zwrócić uwagę” – Zdarza się, że koszty serwisu dorównują lub nawet przewyższają pozostałe koszty związane z drukowaniem. W takim przypadku należy rozważyć zmianę urządzenia na bardziej wydajne i niezawodne. Więcej na temat obliczania kosztów druku znajdziesz na naszym blogu – Tutaj

Czy opłaca się wynająć kserokopiarkę?

~Wajpol

To, czy opłaca się wynająć kserokopiarkę, zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, częstotliwość i ilość kopiowania, budżet firmy, a także oczekiwania dotyczące funkcjonalności kserokopiarki.

Wynajmując kserokopiarkę, można uniknąć kosztów zakupu sprzętu, a także kosztów serwisowania i napraw. Dostawca wynajmu często zapewnia także serwis i dostawę tonerów. Jednocześnie jednak wynajem może być droższy w dłuższej perspektywie, niż zakup i eksploatacja własnej kserokopiarki.

Warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i oczekiwania oraz porównać różne opcje, takie jak wynajem, leasing lub zakup, aby wybrać najlepszą opcję dla swojej firmy. Wsparcie doradcy lub specjalisty od sprzętu biurowego może być również pomocne w podejmowaniu decyzji.

~ChatGPT

To zapytanie dość często wpisują w Google przedsiębiorcy. Na stronach www znajdziesz sprzeczne odpowiedzi. Jedni zachęcają inni odradzają, a wszystko przecież zależy od tego, kto publikuje te treści. Na forach internetowych poglądy też są odmienne i zazwyczaj trudno samodzielnie ocenić czy lepiej wynająć urządzenie, czy kupić je na własność. ChatGPT podał nam więc poprawną odpowiedź, a ostatnie zdanie czyli właśnie porada specjalisty jest najlepszym, co możesz zrobić – doświadczony doradca może zwrócić uwagę na jakiś istotny aspekt, który Ty pominiesz. W praktyce przedsiębiorcy najczęściej wybierają wynajem sprzętu drukującego, a najrzadziej leasing.

Podaj listę firm wynajmujących kserokopiarki w Częstochowie

~Wajpol

Niestety, nie jestem w stanie podać konkretnej listy firm wynajmujących kserokopiarki w Częstochowie, ponieważ moja baza wiedzy jest zaktualizowana do 2021 roku, a takie informacje szybko się zmieniają. Proponuję skorzystać z wyszukiwarki internetowej lub zadzwonić do kilku lokalnych firm sprzedających lub wynajmujących sprzęt biurowy, aby uzyskać bardziej aktualne informacje.

~ChatGPT

Chatbot nie wyszukuje informacji w internecie, korzysta tylko ze znanych mu informacji, więc nawet jeśli zna firmy wynajmujące kserokopiarki w Częstochowie, nie może odpowiedzieć na to pytanie, bo lista może być już nieaktualna. Skoro nie otrzymamy pomocy w wyborze firmy, wróćmy do tematu kosztów druku:

W jaki sposób można obniżyć koszty druku w firmie?

~Wajpol

Można obniżyć koszty druku w firmie w następujący sposób:

1. Wdrożenie systemu zarządzania drukiem: Dzięki temu można monitorować i kontrolować wydruki, a także ograniczać niepotrzebne druki i oszczędzać papier i toner.

2. Używanie drukarek wielofunkcyjnych: Pozwala to na oszczędność miejsca i kosztów wynikających z posiadania kilku urządzeń, a także umożliwia automatyczne oszczędzanie papieru i tonera.

3. Drukowanie dwustronne: Pozwala to zmniejszyć zużycie papieru o połowę i obniżyć koszty.

4. Wykorzystywanie tonerów zamienników lub regenerowanych: Może to znacznie obniżyć koszty związane z wydrukiem.

5. Edukacja pracowników: Ważne jest, aby pracownicy byli świadomi kosztów druku i byli odpowiedzialni za jego oszczędzanie.

Te proste kroki pomogą obniżyć koszty druku w firmie i poprawić efektywność w zakresie zarządzania drukiem.

~ChatGPT

ChatGPT prawidłowo nakierował mnie gdzie szukać oszczędności. Na pierwszym miejscu postawił wdrożenie systemu zarządzania drukiem – to najlepsze rozwiązanie dla średnich i dużych firm, ale nie sprawdzi się tam, gdzie jest tylko jedno urządzenie drukujące. Samo wdrożenie takiego systemu i świadomość użytkowników o jego działaniu powoduje znaczne spadki ilości drukowanych stron. Użytkownicy nie drukują niesprawdzonych dokumentów i unikają drukowania testowych/zbędnych plików , czy prywatnych wydruków takich jak kolorowanki dla dzieci. Jest to jednak temat na osobny wpis na Wajpolowy Blog.

Nie będę omawiał wszystkich punktów z odpowiedzi chatGPT, ponieważ zgadzam się z nimi – poza jednym. Tonery zamienniki lub co gorsze regenerowane, są zazwyczaj bardzo niskiej jakości, co powoduje awarie sprzętu i obniżoną jakość druku. Tylko nieliczne drukarki dobrze współpracują z zamiennymi materiałami eksploatacyjnymi, a prawie wszystkie kolorowe drukarki laserowe nie znoszą kolorowych zamienników – ten punkt może wprowadzać w błąd –  w efekcie krótkofalowo zaoszczędzisz na tonerze, ale w dłuższej perspektywie wzrosną koszty serwisu, często powodując dużą nieopłacalność w stosowaniu zamienników. Pamiętaj! Stosując nieoryginalne materiały eksploatacyjne ryzykujesz utratą gwarancji na sprzęt.

Nie zatrzymując się zadaje kolejne pytanie:

Jakie systemy do zarządzania drukiem są dostępne w polsce?

~Wajpol

W Polsce dostępne są następujące systemy do zarządzania drukiem:

  • Equitrac
  • PaperCut
  • Y Soft SafeQ
  • Lexmark Print Management
  • Brother Print Management
  • HP Access Control
  • Kyocera Print Center
  • Xerox Print Management

Każdy z tych systemów oferuje różne funkcjonalności, takie jak kontrola dostępu do drukarek, śledzenie kosztów druku i monitorowanie wydruków, co pozwala na lepsze zarządzanie drukowaniem i oszczędność kosztów.

~ChatGPT

To dość okrojona lista dostępnych w Polsce systemów zarządzania drukiem. Tak naprawdę tylko 3 pierwsze pozwalają na zarządzanie całą flotą maszyn pod różnymi markami, pozostałe to dedykowane rozwiązana prosto od producentów urządzeń, które współpracują tylko z ich sprzętem. Skoro bierzemy pod uwagę dedykowane oprogramowanie to zabrakło tu wygodnego i rozbudowanego systemu UniFlow od Canon, czy PageScope od Konica Minolta. Ta odpowiedź pokazuje, że sztuczna inteligencja wykorzystująca tylko swoją wewnętrzną bazę danych do udzielania odpowiedzi może pomijać sporo ważnych informacji, a jednocześnie jest pewna, że to najlepsza odpowiedź, jaką może udzielić. Jeśli temat możliwości oprogramowana do zarządzania drukiem jest Ci obcy – możesz poczytać o nim tutaj.

Jakie systemy do zarządzania drukiem są dostępne w polsce?

~Wajpol

W Polsce dostępne są następujące systemy do zarządzania drukiem:

  • Equitrac
  • PaperCut
  • Y Soft SafeQ
  • Lexmark Print Management
  • Brother Print Management
  • HP Access Control
  • Kyocera Print Center
  • Xerox Print Management

Każdy z tych systemów oferuje różne funkcjonalności, takie jak kontrola dostępu do drukarek, śledzenie kosztów druku i monitorowanie wydruków, co pozwala na lepsze zarządzanie drukowaniem i oszczędność kosztów.

~ChatGPT

To dość okrojona lista dostępnych w Polsce systemów zarządzania drukiem. Tak naprawdę tylko 3 pierwsze pozwalają na zarządzanie całą flotą maszyn pod różnymi markami, pozostałe to dedykowane rozwiązana prosto od producentów urządzeń, które współpracują tylko z ich sprzętem. Skoro bierzemy pod uwagę dedykowane oprogramowanie to zabrakło tu wygodnego i rozbudowanego systemu UniFlow od Canon, czy PageScope od Konica Minolta. Jeśli temat możliwości takiego oprogramowania jest Ci obcy – możesz poczytać o nim tutaj.

Jakie funkcje Konica Minolta bizhub C250i mogą pomóc w codziennej pracy biurowej?

~Wajpol

Konica Minolta bizhub C250i jest wielofunkcyjnym urządzeniem drukującym, kopiującym, skanującym i faksującym. Niektóre z funkcji, które mogą pomóc w codziennej pracy biurowej, to:

  • Szybka i wydajna drukarka z szybkością do 25 stron na minutę.
  • Skanowanie do chmury i poczty e-mail, co umożliwia łatwe i wygodne udostępnianie dokumentów.
  • Funkcja faksu, umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów bezpośrednio z urządzenia.
  • Kontrola dostępu i bezpieczeństwo danych za pomocą funkcji takich jak autoryzacja i szyfrowanie.
  • Łatwe zarządzanie drukowaniem za pomocą oprogramowania zarządzania drukiem, takiego jak PageScope.

Te i inne funkcje Konica Minolta bizhub C250i mogą pomóc w usprawnieniu i ułatwieniu codziennej pracy biurowej.

~ChatGPT

Odpowiedź zawiera same oczywistości, raczej niewiele podpowiada użytkownikowi takiego urządzenia, a ten model ma sporo innych udogodnień pomocnych w codziennej pracy – jak choćby już wcześniej wspomniana możliwość druku na kopertach bezpośrednio z kasety na papier czy możliwość integracji z dedykowanym tanim systemem OCR SmartScan.

Podsumowanie. Czy ChatGPT i sztuczna inteligencja to nasza przyszłość?

Czas spędzony z ChatGPT to ciekawe doświadczenie. Możliwość rozmowy w naszym ojczystym języku jeszcze bardziej ułatwia pracę, ale już po chwili rozmowy wiesz, że nie rozmawiasz z człowiekiem. Sztuczna inteligencja od OpenAI sprawnie buduje nawet dłuższe wypowiedzi, ale wykorzystuje tylko dostępne w jego bazie informacje, nie wyszukuje odpowiedzi w internecie – więc wiele danych może być nieaktualnych. Liczba pomyłek nie jest mała, w dodatku zostaje napisana tak jakby bot był pewien tego co mówi. Przypadek z połączeniem Konica Minolta i Develop dowodzi, że nawet jeśli ChatGPT posiada w bazie odpowiednie informacje to nie zawsze potrafi je wykorzystać, co powoduje wprowadzeniem nas w błąd.
Czy ChatGPT to przyszłość? Nie jestem w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Pamiętajmy, że model językowy działa dopiero od ok 2 miesięcy, wiec tak naprawdę dopiero raczkuje w naszym świecie. Razem z ekipą Wajpol będziemy przyglądać się jego rozwojowi, a ten może okazać się szybszy niż mogłoby się wydawać. Na tę chwilę nie powinniśmy nazywać ChatGPT sztuczną inteligencją, bo to jest nadal „tylko” bardzo zaawansowany algorytm. Jego największą wadą jest brak dostępu do aktualnych informacji, a to może powodać jego drugą wadę – bycie pewnym siebie nawet wtedy, gdy podaje nieprawdziwą informację.  Microsoft zapowiedział kilku miliardową inwestycję w OpenAI oraz integracje ChatGPT z wyszukiwarką Bing – jeśli to dojdzie do skutku (testy u wybranych użytkowników już się rozpoczęły) możemy otrzymać potężne narzędzie do pracy, trzymamy kciuki!